先日、私の情報収集法をご報告しました。
そこで、今度は時間に対する認識とその対処法について考えたいと思います。
まず、大前提として1日は24時間しかありません。「この限られた時間から最大の成果を引き出すこと」が私の日々のテーマとなっています。
自分の時間という限られた貴重な資源を、最大限の成果に結び付けるためには下記のことが重要となります。
- 不要なことはできるだけしない
- 時間あたりの密度を高める
- コピペを利用する
- 他人の時間を利用する
- 拡張性のある仕組みの構築に時間を投入する
まず①は、時間の断捨離です。ネットサーフィンなどの時間の浪費は行いません。同様にFacebookなどのSNSも業務以外ではできるだけ見ないようにしています。
②は、最も手っ取り早くできることです。私はできるだけ、食事をしながらや移動しながら等の「ながら作業」は行いません。食事の際には食べることに集中しています（笑）。
クリエイティブな「創り上げる系の作業」は、最高のパフォーマンスを発揮できる環境で行います。空き時間にタブレット等で作業を行うことはせずに、PCの前で短時間で終わらせます。
③は何のこっちゃ？かもしれませんが、②で生み出した生産物をできるだけ有効利用します。例えば、生産物の有効利用は、私がブログを書いている目的のひとつです。
私の中の気持ちとしては、自分に向ってブログを書いています。本ブログの記事数はすでに1000を超えていますが、当然その全てを覚えてるわけではありません。
医療関係の記事は全て自分の備忘録です。ネット環境につながれば検索できるので、いわゆる外部脳として利用しています。つまり、クラウドに自分の知識を置いているのです。
あと、不動産や金融資産投資の分析は、自分が調べたことを文章化することによって穴が無いかを確認する作業です。実態は、自分の頭の中の思考過程をブログにコピペしているのです。
そして、一度文章化した自分の思考をコピペすることは、講演したり著書を執筆するときの骨格となります。このことで自分の時間は大幅に節約することが可能となります。
④は、自分以外でもできることは極力外注することにしています。ただし、これにはお膳立てが重要で、うまくしないと外注する方がかえって時間を食うこともあります。
スモールビジネスに関してはコアな部分だけに特化します。日常業務に関してはチームで対応することが重要です。そして、自分は徐々にフェードアウトしていきます。
ここでのポイントは任せきることができるか否かです。自分でやると90%できるが任せると70%しかできない。例えば、自分なら9万円稼げるが任せると7万円。あなたなら、どうしますか？
私なら2万円を捨てて任せきります。実は、これがとても難しいんです。どうしても目先の2万円がちらついて自分でやってしまいがちです。これをクリアしないと拡張性が低下します。
①～④までは、普通のビジネス書によく書いてある内容です。しかし、忙しい勤務医と2足のワラジを履いている私の実体験からは、長期的には⑤が最も重要だと感じています。
①②は従業員目線、③はブロガー目線、④は経営者目線ですが、⑤は投資家目線です。例えば①②④を実践することで家内工業的なスモールビジネスはそれなりに回っていきます。
しかし、拡張性に乏しい業務ではどうしても自分の時間という限界があります。これを越えるためには、⑤の自動運転化可能な拡張性の高い仕組みの構築に邁進する必要があります。
自動運転化可能で拡張性の高い仕組みに自分の時間と資金を投資することで、レバレッジのかかり方がとても大きくなるのです。
私もまだまだ自分の時間を使わざるを得ない状況から脱却できていません。しかし、自動運転化と拡張性をキーワードに今後の展開を進めていきたいと考えています。
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